Por solicitud de la DIAN, se deberá solicitar la resolución para el control de documentos soportes, conocido también como documento equivalente, luego de esta solicitud, se deberá crear el tipo de documento en el sistema MyProcess, ya en el sistema se puede manejar de dos formas distintas como puede ser desde la opción de facturas de compra o desde documentos de contabilidad, esta decisión la deberá tomar cada compañía teniendo en cuenta que se espera que este documento con el tiempo se deba emitir como una factura electrónica y solamente se podrá ejecutar si es de tipo factura de compra y no los que sean manejados como documento contable, esto debido a que se debe especificar muy bien los ítems que son sujetos de negociación en la emisión a la DIAN.
myProcess ofrece dos opciones para realizar el proceso.
Opción 1:
a. Ingresar en la opción de tipos de documento y crear el (DS), como Factura de compra
b. Crear el documento por la opción de facturas de compra
Opción 2:
a. Ingresar a tipos de documentos y crear el (DS), dejarlo como documento contable.
b. Crear el (DS), desde documentos de contabilidad